ЛЕГАЛИЗАЦИЯ

Апостиль 

На основании статей 2 и 3 Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, документы, выдаваемые государственными учреждениями одной из стран-участниц Конвенции, являются действительными в другой стране-участнице без консульской легализации при условии проставления апостиля.

Список государств–участников Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Граждане Республики Беларусь, иностранные граждане и лица без гражданства могут оформить апостиль через дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь.

Это возможно, когда документ, выданный в Республике Беларусь, находится у заявителя за границей, а его возвращение в Республику Беларусь вызывает сложности.

В этом случае заявитель обращается в дипломатическое представительство или консульское учреждение Республики Беларусь с оригиналом документа, на котором следует проставить апостиль, и уплачивает консульский сбор. После этого оригинал документа по каналам дипломатической почты направляется в главное консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь, где на него проставляется апостиль. Документ с апостилем по каналам дипломатической почты направляется в соответствующее дипломатическое представительство или консульское учреждение, где его может получить заявитель.

С учетом необходимости пересылки документов в Республику Беларусь и обратно общий срок для получения заявителем документа с проставленным на нем апостилем составляет около 6 - 8 месяцев.

Срок действия апостиля — на срок действия документа, на котором проставляется апостиль.

В Республике Беларусь апостиль проставляется Министерством юстиции (г. Минск, ул. Коллекторная, 10) и Консульским управлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь (г. Минск, ул. К. Маркса, 37А). 

Легализация документов

Легализация осуществляется при условии совпадения подписей должностных лиц, подписавших либо легализовавших официальный документ, и оттисков печатей и штампов, которыми скреплены документ либо легализационная надпись, с образцами подписей и оттисков печатей и штампов, имеющимися у дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь.

Предъявляемый для легализации официальный документ, составленный на территории Республики Беларусь, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит, его листы пронумерованы, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Республики Беларусь. Количество прошитых листов заверяется подписью должностного лица и оттиском печати государственного органа или организации, выдавших документ. Официальные документы, предъявляемые для легализации, должны быть написаны ясным и четким языком. Подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления в тексте официального документа не допускаются. Подписи должностных лиц должны быть четкими, оттиски официальных печатей должны быть хорошо читаемыми. 

Легализация документа осуществляется дипломатическим представительством и консульским учреждением Республики Беларусь в течение 1 дня со дня предъявления документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений – в день получения необходимой информации. Срок действия легализации – на срок действия документа, легализация которого осуществляется.

 Документы, которые не подлежат легализации – подлинники и копии документов, на которых есть фотография:

• паспортов;
• профсоюзных билетов;
• трудовых книжек;
• военных билетов;
• удостоверений личности;
• пенсионных книжек;
• водительских прав;
• характеристик;
• документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.

Консульские учреждения Республики Беларусь за границей осуществляют легализацию документов государства пребывания, которые предназначены для действия на территории Республики Беларусь.

Представленные в консульское учреждение Республики Беларусь на легализацию документы, составленные на территории государства пребывания и предназначенные для действия в Республике Беларусь, легализуются в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном учреждении государства пребывания. Консул свидетельствует подлинность подписи должностного лица и оттиска печати Министерства иностранных дел или другого уполномоченного учреждения государства пребывания на документе посредством совершения легализационной надписи.

При отсутствии консульских учреждений Республики Беларусь на территории третьего государства консул может легализовать документы третьего государства, предназначенные для использования на территории Республики Беларусь.

Легализация документов в этих случаях осуществляется в следующей последовательности: Министерство иностранных дел третьего государства — консульское учреждение третьего государства в государстве пребывания — МИД государства пребывания — консульское учреждение Республики Беларусь в государстве пребывания.

Ставка консульского сбора за легализацию документа составляет 35 евро.

Процедуре легализации подлежат документы:

• Свидетельства о рождении, о разводе, о браке, о смерти, о смене имени (ЗАГС) и выписки из реестра ЗАГС.
• Справки о несудимости, о прописке, о гражданстве (МВД).
• Дипломы, аттестаты, приложения к ним, архивные справки (образовательные документы).
• Решения суда.
• Заявления о семейном положении, доверенности, афидевиты (нотариальные документы).
• Медицинские справки и документы.
• Документы юридических лиц. 

Данные для оплаты консульского сбора:

Банк получателя: BBVA Banco Francés S. A.Swift: BFRPARBAXXX

Адрес банка: улица: Reconquista 199 CP. Почтовый индекс: C1003ABC. CABA Argentina.

Учетный (идентификационный) номер Посольства: 30707012087

Номер счета (в евро) 508-000023/5

Отделение банка: 508