Language
Сейчас в Минске   Погода в городах Беларуси

Главная Консульские вопросы Легализация / апостиль

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ


Апостиль 

На основании статей 2 и 3 Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, документы, выдаваемые государственными учреждениями одной из стран-участниц Конвенции, являются действительными в другой стране-участнице без консульской легализации при условии проставления апостиля.

Список государств–участников Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Граждане Республики Беларусь, иностранные граждане и лица без гражданства могут оформить апостиль через дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь.

Это возможно, когда документ, выданный в Республике Беларусь, находится у заявителя за границей, а его возвращение в Республику Беларусь вызывает сложности.

В этом случае заявитель обращается в дипломатическое представительство или консульское учреждение Республики Беларусь с оригиналом документа, на котором следует проставить апостиль, и уплачивает консульский сбор. После этого оригинал документа по каналам дипломатической почты направляется в главное консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь, где на него проставляется апостиль. Документ с апостилем по каналам дипломатической почты направляется в соответствующее дипломатическое представительство или консульское учреждение, где его может получить заявитель.

С учетом необходимости пересылки документов в Республику Беларусь и обратно общий срок для получения заявителем документа с проставленным на нем апостилем составляет около 6 - 8 месяцев.

Срок действия апостиля — на срок действия документа, на котором проставляется апостиль.

В Республике Беларусь апостиль проставляется Министерством юстиции (г. Минск, ул. Коллекторная, 10) и Консульским управлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь (г. Минск, ул. К. Маркса, 37А). 


Легализация документов

 

Легализация — процедура подтверждения соответствия документов законодательству государства их происхождения для целей их использования в международном общении и представляет собой свидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати государственного учреждения.

На основании пункта 14 Консульского устава Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 19 февраля 1996 г. № 82, Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» и Инструкции об организации работы по осуществлению консульской легализации официальных документов в Республике Беларусь и за пределами Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 16 августа 2010 г. № 16 «Об организации работы по осуществлению консульской легализации официальных документов в Республике Беларусь и за пределами Республики Беларусь» дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь осуществляют консульскую легализацию официальных документов, составленных на территории иностранных государств и на территории Республики Беларусь (далее — документы).

Документы, составленные, изготовленные на территории Республики Беларусь, либо засвидетельствованные ее государственным органом или специально уполномоченным на то лицом в пределах их компетенции по установленной форме и скрепленные гербовой (официальной) печатью, принимаются на территории государств — участников международных договоров о правовой помощи и правовых отношениях без легализации и апостиля (порядок оказания дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Беларусь содействия в проставлении апостиля см. в разделе «Апостиль») и какого-либо иного специального удостоверения.

Между государствами-участниками СНГ 22 января 1993 года подписана Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Конвенция вступила в силу 19 мая 1994 года), статья 13* которой закрепляет положение об отмене легализации либо какого-нибудь другого рода подтверждения соответствия документов, выданных на территории одного из государств, подписавших данную конвенцию (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Молдова (с оговоркой), Российская Федерацию, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан и Украина) .

* Статья 13

Действительность документов

1. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

2. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон рассматриваются как официальные документы, пользуются на территориях других Договаривающихся Сторон доказательной силой официальных документов.

     

 

Легализация осуществляется при условии совпадения подписей должностных лиц, подписавших либо легализовавших официальный документ, и оттисков печатей и штампов, которыми скреплены документ либо легализационная надпись, с образцами подписей и оттисков печатей и штампов, имеющимися у дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь.

Предъявляемый для легализации официальный документ, составленный на территории Республики Беларусь, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит, его листы пронумерованы, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами Республики Беларусь. Количество прошитых листов заверяется подписью должностного лица и оттиском печати государственного органа или организации, выдавших документ. Официальные документы, предъявляемые для легализации, должны быть написаны ясным и четким языком. Подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления в тексте официального документа не допускаются. Подписи должностных лиц должны быть четкими, оттиски официальных печатей должны быть хорошо читаемыми. 

Легализация документа осуществляется дипломатическим представительством и консульским учреждением Республики Беларусь в течение 1 дня со дня предъявления документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений – в день получения необходимой информации. Срок действия легализации – на срок действия документа, легализация которого осуществляется.

 Документы, которые не подлежат легализации – подлинники и копии документов, на которых есть фотография:

  • паспортов;
  • профсоюзных билетов;
  • трудовых книжек;
  • военных билетов;
  • удостоверений личности;
  • пенсионных книжек;
  • водительских прав;
  • характеристик;
  • документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.


Консульские учреждения Республики Беларусь за границей осуществляют легализацию документов государства пребывания, которые предназначены для действия на территории Республики Беларусь.

Представленные в консульское учреждение Республики Беларусь на легализацию документы, составленные на территории государства пребывания и предназначенные для действия в Республике Беларусь, легализуются в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном учреждении государства пребывания. Консул свидетельствует подлинность подписи должностного лица и оттиска печати Министерства иностранных дел или другого уполномоченного учреждения государства пребывания на документе посредством совершения легализационной надписи.

При отсутствии консульских учреждений Республики Беларусь на территории третьего государства консул может легализовать документы третьего государства, предназначенные для использования на территории Республики Беларусь.

Легализация документов в этих случаях осуществляется в следующей последовательности: Министерство иностранных дел третьего государства — консульское учреждение третьего государства в государстве пребывания — МИД государства пребывания — консульское учреждение Республики Беларусь в государстве пребывания.

Ставка консульского сбора за легализацию документа составляет 35 евро.

Процедуре легализации подлежат документы:

  • Свидетельства о рождении, о разводе, о браке, о смерти, о смене имени (ЗАГС) и выписки из реестра ЗАГС.
  • Справки о несудимости, о прописке, о гражданстве (МВД).
  • Дипломы, аттестаты, приложения к ним, архивные справки (образовательные документы).
  • Решения суда.
  • Заявления о семейном положении, доверенности, афидевиты (нотариальные документы).
  • Медицинские справки и документы.
  • Документы юридических лиц. 

 

Данные для оплаты консульского сбора:

Расчетный счет Посольства Беларуси в Аргентине - 320019/3 в Banco Piano (оплата только в Евро)

Ближайшее к Посольству отделение банка находится по адресу: Belgrano, Av. Cabildo 1181, Bs.As. (касса 9 и 10).